Учет труда. Справочники#
Справочники – это объекты, содержащие постоянную/условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений в системе.
Прежде чем приступить к работе в системе, необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестрах документов и выпадающих списках, связанных с учетом труда.
Виды графиков работы#
График работы - это документ, который регулирует распределение времени, отведенного на выполнение работы, перерывы, ежедневный и еженедельный отдых внутри отдельно взятой организации, филиала или отдела. По данному справочнику заполняются в дальнейшем Графики работы.
Виды графиков бывают:
- Пятидневка или шестидневка;
- Сменный график;
- Гибкий график;
- Вахтовый метод;
- Удаленная работа;
- Фриланс.
Для входа в документ необходимо в поисковике "Меню" набрать название документа "Виды графиков работы".
Откроется реестр "Виды графиков работы". Документ сквозной для всех организаций.
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку 
на верхней панели инструментов.
На примере 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье, заполнение будет выглядеть следующим образом:
Если график работы, один в организации и соответствует 40-часовой рабочей неделе, то дополнительных настроек (изменения параметров графика) не требуется. Достаточно раз в год производить его заполнение на очередной календарный год. Перед этим создать праздничные дни на новый год и сформировать производственный календарь, связанный с данным графиком работы.
Наименование - название графика, которое будет отображаться в системе.
Наименование для печати - название, которое будет использоваться в печатных формах (табелях, отчетах).
Основной вид графика - выбирается график на основании которого будет рассчитываться норма рабочего времени.
Расчет аванса по основному графику - Если отмечено, система будет использовать норму для расчета аванса по основаному виду графика.
Вид графика для нормы времени - в выпадающем списке выбираются графики, по которому будет рассчитываться норма рабочего времени.
Период действия вида графика с/по - Даты, с которой график становится активным/не активным.
Примечание - описывается режим рабочего времени, который далее подтягивается в печатную форму Т-1 Приказ о приеме на работу.
Заполнение графика
Понедельно - данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели
Произвольно - заполнения графика позволяет составить расписание работы в виде режима работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени. Открывается для редактирования в параметрах циклах "всего дней"
Сверхурочные
От продолжительности рабочего дня - сверхурочные считаются, если работник превысил установленную дневную норму.
От месячного фонда рабочего времени - переработка рассчитывается по итогам месяца.
Вводом часов - ручной ввод сверхурочных без автоматического контроля.
Параметры цикла
Эти параметры помогают автоматически рассчитать рабочие дни, выходные и общее количество часов для сотрудника.
Всего дней - задаются дни в цикле.
Выходных дней - задается кол-во дней, когда сотрудник не работает (отдых).
Рабочих часов - Общее количество часов, которые сотрудник должен отработать за период.
Продолжительность рабочего дня - Сколько часов в день работает сотрудник.
Дополнительно
Работа вахтовым методом - выбирается для графиков с вахтовымы работами. Учитывает длинные рабочие блоки и межвахтовый отдых.
Ввод ночных часов - выбирается для ночных смен. Для автоматического расчета доплат за ночную работу.
Работа в праздники - устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика не учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается согласно циклу, продолжительность работы в предпраздничный день не сокращается на 1 час.
Производственный цикл
Таблица графика, предназначена для визуализации рабочих часов и выходных.
Суммированный учет рабочего времени
Флаг Суммированный учет рабочего времени установите для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени (если работа в организации ведется в непрерывном режиме, т.е. не останавливается на выходные и праздничные дни).
За месяц - берется норма времени за месяц из "Вид графика для нормы времени" этого графика за расчетный год/месяц.
За квартал - берется норма времени за квартал из "Вид графика для нормы времени" этого графика за расчетный год/квартал.
За год - берется норма за год /12 (из этого же вида графика для нормы времени).
Не применяется - впроставляется в остальных графиках по которым не ведется суммированный учет рабочего времени.
Пример заполнения сменного графика
Пример заполнения вахтового графика
По галке в УПП - "Применение вахтового метода работы" из вида графика работы с проставленным чекбоксом "Дополнительно" - "Работа вахтовым методом". В документ "Табель учета рабочего времени" забирается время из поля "Продолжительность рабочего дня".
Также график по вахтовому методу работы можно составить таким образом, чтобы видеть все неучтенные дни сотрудника в документе "Табель учета рабочего времени".
При отсутствии оформленных приказов на вахтовую работу/отдых у сотрудника, в документе "Табель учета рабочего времени" во всех днях проставляются выходные дни.
Интервалы рабочего времени#
Интервалы рабочего времени - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет труда" - "Учет труда.Справочники" - выбрать пункт "Интервалы рабочего времени". Для доступа к документу нужны права администратора.
Откроется реестр "Интервалы рабочего времени".
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку на верхней панели инструментов.
Пример заполненного документа "Интервалы рабочего времени" выглядит следующим образом:
Виды документов по учету труда и неявкам#
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет труда" - "Учет труда.Справочники" - выбрать пункт "Виды документов по учету труда и неявкам". Для доступа к документу нужны права администратора.
Откроется реестр "Виды документов по учету труда и неявкам"
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку на верхней панели инструментов.
Пример заполненного документа "Виды документов по учету труда и неявкам" выглядит следующим образом:
Подписи в документах#
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет труда" - "Учет труда.Справочники" - выбрать пункт "Подписи в документах". Для доступа к документу нужны права администратора.
Откроется реестр "Подписи в документах"
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку на верхней панели инструментов.
Строчки помеченые *, обязательны для заполнения