Учет кадров. Справочники по движению кадров#
Документы по «Учету кадров» состоят из справочников, прежде чем приступить к работе необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестре документа и выпадающих списках.
Перечень необходимых справочников:
- Статусы сотрудников;
- Виды трудовых отношений;
- Условия приема на работу;
- Характер работы;
- Причины переводов;
- Виды переводов;
- Виды документов-оснований;
- Причины увольнений;
- Постановления профсоюзной организации;
- Виды стажа;
- Виды повышения квалификации;
- Виды поощрений;
- Виды взысканий;
- Виды нарушений;
- Виды исполнителей;
- Шаблоны дополнительных соглашений к трудовым договорам;
- Поля для заполнения соглашений;
- Виды договоров ГПХ;
- Виды документов по кадрам.
Статусы сотрудников#
Справочник "Статусы сотрудников" содержит информацию о различных статусах, которые могут быть присвоены сотрудникам в разных ситуациях. Ниже представлено описание основных полей и характеристик, которые обычно включаются в такой справочник.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Статусы сотрудников".
Откроется реестр "Статусы сотрудников". Основные виды "Статусы сотрудников" уже загружены в программу и доступны для использования.
Виды трудовых отношений#
Справочник "Виды трудовых отношений" представляет собой документ, который включает в себя различные виды трудовых отношений между работниками и работодателями.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды трудовых отношений".
Откроется реестр "Виды трудовых отношений". Основные виды "Виды трудовых отношений" уже загружены в программу и доступны для использования.
Условия приема на работу#
Справочник "Условия приема на работу" представляет собой документ, который содержит информацию и правила, регулирующие процесс приема новых сотрудников на работу в организации.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды трудовых отношений".
Откроется реестр "Условия приема на работу". Основные виды "Условия приема на работу" уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Условия приема на работу" через кнопку "Создать"
Характер работы#
Справочник "Характер работы" представляет собой документ, который содержит информацию о характере и особенностях конкретной рабочей должности или профессии.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Характер работы".
Откроется реестр "Характер работы". Основные виды "Характер работы" уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Характер работы" через кнопку "Создать"
Причины переводов#
Справочник "Причины переводов" представляет собой документ, который содержит информацию о различных ситуациях и обстоятельствах, при которых сотрудник может быть переведен с одной рабочей должности на другую внутри организации.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Причины переводов".
Откроется реестр "Причины переводов/перемещений". Основные виды "Причины переводов" уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Причины переводов" через кнопку "Создать"
Виды переводов#
Справочник "Виды переводов" представляет собой документ, который содержит информацию о различных типах и формах переводов сотрудников внутри организации.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды переводов".
Откроется реестр "Виды переводов". Основные виды "Виды переводов" уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды переводов" через кнопку "Создать"
Виды документов-оснований#
Справочник "Виды документов-оснований" содержит информацию о различных типах документов, которые могут служить основанием для различных юридических или административных процессов и сделок.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды документов-оснований".
Откроется реестр "Виды документов-оснований". Основные виды "Виды документов-оснований" уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды документов-оснований" через кнопку "Создать"
Причины увольнений#
Справочник "Причины увольнений" представляет собой документ, который содержит информацию о различных основаниях, по которым работник может быть уволен из организации.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Причины увольнений".
Откроется реестр "Причины увольнений". Основные виды "Причины увольнений" уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Причины увольнений" через кнопку "Создать", строчки, помеченные * обязательны к заполнению.
Постановления профсоюзной организации#
Справочник "Постановление профсоюзной организации" включает в себя виды документов, который выдается профсоюзом для фиксации и регулирования различных вопросов, связанных с деятельностью профсоюза и правами его членов.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Постановления профсоюзной организации".
Откроется реестр "Постановления профсоюзной организации", необходимо самостоятельно добавить виды постановлений.
При необходимости можно добавить не хватающие "Постановления профсоюзной организации" через кнопку "Создать".
Виды стажа#
Справочник "Виды стажа" представляет собой документ или базу данных, в которой описываются различные категории и типы стажа, которые могут быть учтены при рассмотрении трудовой и профессиональной истории работника.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды стажа".
Откроется реестр "Виды стажа". Основные "Виды стажа" уже загружены в программу и доступны для использования.
Виды повышения квалификации#
Справочник "Виды повышения квалификации" представляет собой методы, предназначенные для улучшения профессиональных навыков и знаний работников в определенной области или профессии.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды повышения квалификации".
Откроется реестр "Виды повышения квалификации". Основные "Виды повышения квалификации" уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды повышения квалификации" через кнопку "Создать".
Порядок выплаты#
Справочник Порядок выплаты содержит в себе информацию по различным видам выплат
Для входа в документ необходимо в "Меню" набрать названия справочника Порядок выплаты, нажав на него откроется реестр "Порядок выплаты"
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку 
откроется новый документ для заполнения. Поля в шапке документа помеченные звездочкой обязательные для заполнения.
После заполнения информации, необходимо сохранить документ. После этого он отобразиться в реестре Виды приказов и в лукапе документа "Приказа о временном исполнении доп. обязанностей"
Причины доплат/надбавок#
Справочник Причин доплат/надбавок содержит в себе информацию по различным причинам назначений доплат/надбавок, которые подтягиваются в выпадающий список в документе Приказе о доплатах/надбавках.
Для входа в документ необходимо в "Меню" набрать названия справочника Причины доплат/надбавок, нажав на него откроется реестр "Причины доплат/надбавок"
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку откроется новый документ для заполнения. Поля в шапке документа помеченные звездочкой обязательные для заполнения.
Виды приказов#
Справочник Виды приказов содержит в себе информацию по различным видам дополнительных обязанностей, которые используются в "Приказах о временном исполнении доп. обязанностей".
Для входа в документ необходимо в "Меню" набрать названия справочника Виды приказов, нажав на него откроется реестр "Видов приказов"
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку откроется новый документ для заполнения. Поля в шапке документа помеченные звездочкой обязательные для заполнения.
После заполнения информации, необходимо сохранить документ. После этого он отобразиться в реестре Виды приказов и в лукапе документа "Приказа о временном исполнении доп. обязанностей"
Виды поощрений#
Справочник "Виды поощрений" содержит информацию о различных способах и механизмах стимулирования и поощрения сотрудников в организации.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды поощрений".
Откроется реестр "Виды поощрений". Основные "Виды поощрений" уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды поощрений" через кнопку "Создать". Если поощрение в денежном виде, необходимо поставить галку в окошко "В денежном эквиваленте"
Виды взысканий#
Справочник "Виды взысканий" содержит информацию о различных мерах, применяемые в организации или юридической системе для наказания или регулирования негативных действий, нарушений правил или законов.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды взысканий".
Откроется реестр "Виды взысканий". Основные "Виды взысканий" уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды взысканий" через кнопку "Создать". Если взыскание в денежном виде, необходимо поставить галку в окошко "В денежном эквиваленте"
Виды нарушений#
Справочник "Виды нарушений" содержит в себе информацию, в которой описываются различные виды правонарушений, нарушений внутренних политик и стандартов организации, а также нарушений общественных норм и законов.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды нарушений".
Откроется реестр "Виды нарушений". Основные "Виды нарушений" уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды нарушений" через кнопку "Создать".
Виды исполнителей#
Справочник "Виды исполнителей" представляет собой документ или ресурс, в котором описываются различные типы и категории исполнителей, которые могут выполнять различные задачи, проекты или работы в организации или на внешних платформах.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды исполнителей".
Откроется реестр "Виды исполнителей". Основные "Виды исполнителей" уже загружены в программу и доступны для использования.
Шаблоны дополнительных соглашений к трудовым договорам#
Справочник "Шаблоны дополнительных соглашений к трудовым договорам" представляет собой стандартные формы и шаблоны, которые могут быть использованы организацией для заключения дополнительных соглашений с работниками в рамках их трудовых договоров.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Шаблоны дополнительных соглашений к трудовым договорам".
Откроется реестр "Шаблоны дополнительных соглашений к трудовым договорам". Основные шаблоны уже загружены в программу и доступны для использования.
Поля для заполнения соглашений#
Поля для заполнения соглашений представляют собой конкретные области или места в тексте соглашения, где информацию необходимо ввести или заполнить. Эти поля обычно представлены в виде пустых мест или маркеров, которые указывают, какие данные или детали должны быть вставлены в текст документа.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Поля для заполнения соглашений".
Откроется реестр "Поля для заполнения соглашений". Основные шаблоны уже загружены в программу и доступны для использования.
Виды договоров ГПХ#
Справочник включает разнообразные виды договоров, которые заключаются между физическими и юридическими лицами и регулируют их взаимоотношения в сфере гражданского права.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды договоров ГПХ".
Откроется реестр "Виды договоров ГПХ". Основные виды уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды договоров ГПХ" через кнопку "Создать". Поля, помеченные * обязательны к заполнению.
Виды договоров прочих#
Справочник включает разнообразные виды договоров, которые заключаются между физическими и юридическими лицами и регулируют их взаимоотношения в сфере гражданского права.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды договоров прочих".
Откроется реестр "Виды договоров прочих". Основные виды уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие виды через кнопку "Создать". Поля, помеченные * обязательны к заполнению.
После заполнения полей, необходимо сохранить документ.
Виды документов по кадрам#
Справочник "Виды документов по кадрам" представляет собой перечень различных видов документов, которые используются в управлении персоналом в организации.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Виды документов по кадрам".
Откроется реестр "Виды документов по кадрам". Основные шаблоны уже загружены в программу и доступны для использования.
При необходимости можно добавить не хватающие "Виды документов по кадрам" через кнопку "Добавить/Обновить". Поля, помеченные * обязательны к заполнению.
Разделы трудовых договоров#
Предназначен для систематизации и стандартизации структуры трудовых договоров в организации. Это шаблон, который используется для формирования содержания договора.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по движению кадров" - выбрать пункт "Разделы трудовых договоров".
Откроется реестр "Разделы трудовых договоров".
Далее необходимо создать разделы трудовых договоров по кнопке "Создать", которые используются в трудовых договорах организации . Поля, помеченные * обязательны к заполнению.
